Focus sur le compte bancaire professionnel

Vous venez de vous lancer comme indépendant et vous vous posez des questions à propos de l’ouverture d’un compte professionnel dédié à votre nouvelle activité ? Voici quelques points d’attention et astuces !

Dans un premier temps, il est important de faire une distinction entre la situation d’un indépendant qui se lance en entreprise et celui qui crée une société.

L’entreprise personne physique ne doit pas obligatoirement ouvrir un compte professionnel, même si cela comporte des avantages non-négligeables. En effet, lorsque vous utilisez un compte bancaire personnel à des fins professionnelles, cela ouvre la porte à un éventuel contrôle de ce compte par les autorités fiscales. Cela pourrait amener l’administration fiscale à refuser la qualification de certaines dépenses comme frais professionnels, ce qui, en fin de compte, peut entraîner une augmentation de la taxation des revenus professionnels.

En revanche, l’indépendant qui décide de constituer sa société devra ouvrir un compte professionnel dédié aux activités réalisées par sa société.

Qu’en est-il de la situation suivante ?

Vous vous rendez dans un magasin pour acheter un smartphone pour votre activité professionnelle. Lors du passage à la caisse, vous remarquez que votre compte professionnel n’est pas suffisamment approvisionné. Que faire ?

Si vous êtes en entreprise personne physique et que vous décidez de payer avec un de vos compte privé, il y a un risque que l’administration fiscale considère ce compte privé comme professionnel. Cette option est donc à éviter. Il est plus judicieux, dans ce cas, de d’abord effectuer un transfert d’argent de votre compte privé vers votre compte professionnel. Cette solution permet de limiter le contrôle de l’administration sur cette seule opération et non pas sur l’ensemble de votre compte privé. En outre, si le montant de la dépense est faible, vous pourriez également décider de ne pas l’indiquer dans vos frais déductibles. La dépense restera alors privée.

Si vous êtes en société, comme la personnalité juridique de cette dernière est distincte de la vôtre, le paiement du smartphone destiné à votre société à partir de votre compte privé n’a pas pour effet de le rendre professionnel. Toutefois, dans cette situation, n’oubliez pas de demander une facture au nom de votre société et de transmettre l’information à votre comptable, afin qu’il enregistre le montant au crédit de votre compte professionnel.

En résumé, il est fortement recommandé d'ouvrir un compte bancaire au nom de votre entreprise. Cela sera nécessaire pour la constitution de votre société, contribuera à maintenir la confidentialité de votre compte privé et vous offrira une meilleure visibilité sur les flux financiers liés à votre activité professionnelle.